Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden gelden voor alles wat Feestvereniging Eesveen organiseert en aanbiedt: het lidmaatschap, het Feest van Eesveen en de andere activiteiten door het jaar, adverteren en sponsoren, en deze website. We houden het graag duidelijk en eerlijk, voor leden, bezoekers, deelnemers en sponsors.

Wie we zijn

Feestvereniging Eesveen is een vereniging van vrijwilligers, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 05085453. Ons postadres is Eesveenseweg 129 A, 8347 JG Eesveen (geen bezoekadres). Je bereikt ons via info@feesteesveen.nl.

Voor leden gelden daarnaast de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Staat daar iets anders in dan in deze voorwaarden, dan gaan de statuten en het reglement voor.

Lidmaatschap

• Je meldt je aan via het formulier op de pagina Word lid. Je lidmaatschap gaat in zodra wij je aanmelding hebben verwerkt.
• Het lidmaatschap kost € 15,- per jaar. De contributie wordt via een automatische incasso van je rekening afgeschreven. Onze ledenadministratie en de incasso lopen via Conscribo.
• Als lid heb je gratis toegang tot het dorpsfeest (vrijdag en zaterdag) en de nieuwjaarsborrel, en mag je meepraten en stemmen op de algemene ledenvergadering. Wat er verder bij het lidmaatschap hoort, lees je op de pagina Word lid.
• Het lidmaatschap is persoonlijk. Je kunt het niet aan iemand anders overdragen.
• Kloppen je gegevens niet meer, bijvoorbeeld je adres of rekeningnummer? Geef het door via info@feesteesveen.nl.
• Afmelden doe je per e-mail via info@feesteesveen.nl. Het lidmaatschap stopt dan aan het einde van het lopende verenigingsjaar. Al betaalde contributie krijg je niet terug.

Activiteiten en inschrijven

• Voor sommige activiteiten moet je je vooraf inschrijven. Dat staat dan bij de activiteit in het programma. Je inschrijving is pas definitief als je het bevestigingsscherm of de bevestigingsmail hebt gezien.
• Is het aantal plekken beperkt, dan gaat inschrijven op volgorde van binnenkomst.
• Kinderen doen mee onder de verantwoordelijkheid van hun ouder of verzorger. Bij sommige activiteiten moeten jonge kinderen begeleid worden door een volwassene; dat staat dan bij de activiteit.
• Kun je toch niet? Meld je dan even af via info@feesteesveen.nl, zodat iemand anders je plek kan krijgen.
• We mogen het programma, de tijden of de locatie van een activiteit wijzigen, of een activiteit afgelasten, bijvoorbeeld bij slecht weer of als er te weinig aanmeldingen zijn. We laten dat zo snel mogelijk weten via de website. Heb je voor die activiteit al betaald, dan krijg je je geld terug, tenzij we samen iets anders afspreken (zoals een nieuwe datum).

Op het feestterrein

Op het feestterrein en in de tenten gelden onze huisregels. Door het terrein te betreden ga je daarmee akkoord. De belangrijkste afspraken:

• Geen alcohol onder de 18 jaar. De organisatie mag je altijd vragen je te legitimeren.
• Volg de aanwijzingen van de beveiliging en de organisatie op.
• De organisatie mag je de toegang weigeren of van het terrein verwijderen. Bij wangedrag krijg je een terreinverbod, zoals beschreven in de huisregels.

Adverteren en sponsoren

Deze afspraken gelden voor advertenties in het programmaboekje en voor logo’s op de beeldschermen in de feesttent en op de website. Je gaat ermee akkoord als je een advertentie of logo inlevert via de pagina Advertentie inleveren.

• Prijzen. De actuele formaten en prijzen staan op de pagina Adverteren. Je betaalt de prijs van het formaat dat je met ons hebt afgesproken.
• Betalen. Je ontvangt een factuur per e-mail. We vragen je die binnen 14 dagen na de factuurdatum te betalen.
• Aanleveren. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud, de juistheid en de kwaliteit van je advertentie of logo, en je zorgt dat je het recht hebt om alles wat erin staat (zoals foto’s en logo’s) te gebruiken. We plaatsen de bestanden zoals je ze aanlevert en zijn niet aansprakelijk voor fouten of een verkeerd formaat.
• Aanpassen en plaatsen. Waar nodig voor een goede weergave mogen we je advertentie of logo schalen, bijsnijden of de kleuren aanpassen. We bepalen zelf op welke pagina van het boekje een advertentie komt; een voorkeur voor een plek kunnen we niet beloven.
• Welke versie. Lever je meerdere versies aan, of vraag je later om een aanpassing, dan kiezen wij welke versie we gebruiken. Lever je niets nieuws aan, dan mogen we je advertentie of logo van vorig jaar opnieuw gebruiken.
• Gebruik. We mogen je advertentie en logo gebruiken in het programmaboekje, op de website, op de beeldschermen in de feesttent, op sociale media en in ander promotiemateriaal van het Feest van Eesveen. Je logo kan ook zichtbaar zijn op foto’s en video’s die we publiceren.
• Inhoud. We plaatsen geen advertenties die in strijd zijn met de wet of die kwetsend of misleidend zijn. Zo’n advertentie mogen we weigeren.

Foto’s en video’s

• Tijdens het feest en onze activiteiten maken we foto’s en video’s. Die gebruiken we op de website, op sociale media, in het programmaboekje en in ander materiaal van de vereniging. Door mee te doen of het terrein te bezoeken weet je dat je in beeld kunt komen.
• Sta je op een foto die je liever niet online ziet, of staat je kind erop? Meld de foto. Via de knop Foto melden bij de foto in het album gaat hij direct offline. Via het meldformulier kijken we er binnen 2 werkdagen naar.
• Stuur je zelf foto’s in via Foto’s insturen, dan verklaar je dat je ze zelf hebt gemaakt of dat je toestemming hebt van de maker. Je geeft ons toestemming om ze te gebruiken op de website en sociale media, met je naam erbij als je daarvoor kiest. We bepalen zelf welke foto’s we plaatsen.
• De foto’s en video’s op deze website zijn van de vereniging of van de fotografen. Wil je er een gebruiken buiten je eigen privégebruik, bijvoorbeeld voor een bedrijf of in de media? Vraag het ons dan eerst.

Aansprakelijkheid

• Het bezoeken van het feest en meedoen aan onze activiteiten is voor eigen risico. Feestvereniging Eesveen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van je spullen, of voor schade die je oploopt, behalve als die schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de vereniging.
• Veroorzaak je zelf schade, bijvoorbeeld aan de tent, het terrein of de spullen van de vereniging of van anderen, dan ben je daarvoor aansprakelijk. Voor schade door kinderen zijn hun ouders of verzorgers aansprakelijk.

Deze website

• We doen ons best om de informatie op deze website juist en actueel te houden. Toch kan er iets niet kloppen, bijvoorbeeld een tijd of een datum. Bij twijfel kun je ons altijd even mailen. Aan fouten op de website kun je geen rechten ontlenen.
• De teksten, foto’s, het logo en de vormgeving van deze website zijn van Feestvereniging Eesveen of worden met toestemming gebruikt. Overnemen kan alleen met onze toestemming.
• Links naar websites van anderen, zoals sponsors, plaatsen we als service. Voor de inhoud van die websites zijn we niet verantwoordelijk.
• Formulieren op deze website gebruik je voor het doel waarvoor ze bedoeld zijn. We mogen inzendingen die duidelijk spam of misbruik zijn weigeren of verwijderen.

Privacy

Hoe we omgaan met je persoonsgegevens, bijvoorbeeld als je lid wordt, je inschrijft of een formulier invult, lees je in onze privacyverklaring. Welke cookies we gebruiken, staat in ons cookiebeleid.

Vragen of klachten

Heb je een vraag of ben je ergens niet tevreden over? Laat het ons weten via info@feesteesveen.nl of via het contactformulier. We nemen contact met je op en zoeken samen naar een oplossing.

Wijzigingen en toepasselijk recht

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.